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咸寧市推出五大便民舉措,破解工程檔案驗(yàn)收行業(yè)痛點(diǎn)

發(fā)布時(shí)間:2025年11月05日17:03 來源: 荊楚網(wǎng)

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荊楚網(wǎng)(湖北日報(bào)網(wǎng))訊(通訊員 王全興 曲君)如何破解工程檔案驗(yàn)收“周期長、資料散、效率低”的行業(yè)痛點(diǎn)?11月4日,咸寧市城建檔案管理機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,該市以“制度創(chuàng)新+數(shù)字賦能”為雙輪驅(qū)動,依托“咸寧市審批流程仿真系統(tǒng)”審批導(dǎo)航圖生成功能,一碼關(guān)聯(lián)打通“數(shù)據(jù)壁壘”深度聯(lián)動工改系統(tǒng)全生命周期數(shù)據(jù)。

該市構(gòu)建“審批即歸檔”一體化智慧支撐體系,在全省首家推行工程竣工檔案意見書數(shù)字化網(wǎng)上申領(lǐng),同步創(chuàng)新推出“證照免提交、受理免跑窗、咨詢免跑動、登錄免注冊、檔案免遺失”五大便民舉措,為工程建設(shè)領(lǐng)域營商環(huán)境優(yōu)化注入強(qiáng)勁動能。

數(shù)據(jù)共享破壁增效,實(shí)現(xiàn)“證照免提交”。咸寧市創(chuàng)新“一碼關(guān)聯(lián)”機(jī)制。打通11個(gè)跨部門系統(tǒng),歸集工程項(xiàng)目全流程數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)工程檔案在線歸檔系統(tǒng)自動獲取發(fā)改立項(xiàng)文件、用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證、圖紙審查和施工許可證等“全生命周期”證照文書信息,智能關(guān)聯(lián)工程目錄,避免企業(yè)重復(fù)提交材料,單個(gè)項(xiàng)目填報(bào)量減少30%,跑動次數(shù)銳減83%,“單套制”歸檔模式讓檔案管理效能大幅提升。

電子簽章提質(zhì)增速,達(dá)成“受理免跑窗”?!督ㄔO(shè)工程檔案專項(xiàng)檢查結(jié)果告知表》《建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見書》兩張表單實(shí)現(xiàn)數(shù)字化網(wǎng)上申領(lǐng),建設(shè)單位提交的電子檔案數(shù)據(jù)審核通過后,系統(tǒng)即時(shí)推送工程檔案業(yè)務(wù)辦結(jié)電子文書,企業(yè)在線即可下載打印,無需往返市民之家窗口領(lǐng)取紙質(zhì)文書,該舉措使業(yè)務(wù)辦理時(shí)間平均縮短2個(gè)工作日。

“過去要派專人到窗口領(lǐng)取紙質(zhì)文書,比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力,現(xiàn)在好了坐在家里就可以查看打印工程檔案證照文書?!毕虒幘\中醫(yī)醫(yī)院項(xiàng)目工程資料負(fù)責(zé)人表示,此項(xiàng)革新通過數(shù)據(jù)賦能,讓數(shù)據(jù)多跑路、企業(yè)少跑腿,精簡了環(huán)節(jié),讓企業(yè)切實(shí)感受到業(yè)務(wù)辦理的高效和便捷。

在線服務(wù)全程護(hù)航,助力“咨詢免跑動”。咸寧市在線歸檔系統(tǒng)新增在線交流模塊,管理人員半小時(shí)內(nèi)響應(yīng)企業(yè)疑問,使咨詢效率提高了50%以上?!吧祥T開展一對一服務(wù)+線上實(shí)時(shí)指導(dǎo)”的雙軌服務(wù)機(jī)制,確保工程檔案規(guī)范整理一次通過,檔案歸集率有效提升。

統(tǒng)一入口流程再造,做到“登錄免注冊”。咸寧市在線歸檔系統(tǒng)入口掛載于“湖北省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)咸寧特色服務(wù)專區(qū)”,同步對接省統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺,企業(yè)憑政務(wù)賬號即可“一次認(rèn)證、全網(wǎng)通辦”,操作步驟減少20%,服務(wù)使用門檻顯著降低。

分段管控安全筑基,確?!皺n案免遺失”。按工程進(jìn)度分段歸集檔案并同步電子備份,操作留痕全程可追溯,檔案遺失率較傳統(tǒng)模式下降90%。咸寧市同惠上和城項(xiàng)目負(fù)責(zé)人表示,分段歸檔機(jī)制讓檔案安全與完整性得到切實(shí)保障。

下一步,咸寧將持續(xù)深化“五免”服務(wù)內(nèi)涵,探索大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)應(yīng)用,以點(diǎn)帶面逐步向全市推廣在線歸檔系統(tǒng),構(gòu)建兩級城建檔案管理機(jī)構(gòu)聯(lián)動工作格局,持續(xù)為企業(yè)減負(fù)松綁,讓營商環(huán)境優(yōu)化成果更好惠及市場主體,賦能工程建設(shè)領(lǐng)域高質(zhì)量發(fā)展。

【責(zé)任編輯:呂鑒蕾】